| |
|
Pomocí software Autopark - Kniha jízd vytvoříte rychle a snadno knihu jízd vašeho firemního, soukromého i vypůjčeného vozidla.
Program umožňuje zpětně rekonstruovat knihu jízd za minulé roky až do současnosti podle platné legislativy. Stačí zadat vaše pravidelné jízdy (určíte trasu a účel jízdy, četnost používání jízd v procentech, období výskytu jízdy, u firemního vozidla zadáte datumy a místa čerpání PHM a další...), upřesníte období a dny v týdnu kdy se vozidlo nepoužívalo, a průvodce vás krok za krokem povede sestavením knihy jízd - zadáte období roku a počet chybějících km, které chcete zrekonstruovat. A než dopijete svoji kávu, kniha jízd vašeho vozidla je hotová a můžete ji vytisknout na libovolnou tiskárnu. Navíc si vzhled tištěné knihy jízd upravíte přesně podle svých představ - můžete si určit šířky kolonek, nepotřebné údaje snadno vyřadíte z tisku, zvolíte si tisk na šířku nebo na výšku papíru. Jedna z mnoha dalších funkcí programu umožňuje i hromadné vkládání vzorových jízd pomocí ročního kalendáře - během chvilky tak vložíte jízdu třeba do padesáti dnů v roce. V programu si můžete evidovat i další výdaje na vozidlo (nákupy oleje, náhradních dílů, servisy apod.), sledovat spotřebu a statistiku všech dalších údajů za jednotlivé měsíce i za celý rok. Určitě využijete i Plánovač, který vás automaticky upozorní na termíny servisu, stk, výměnu pneu, leasing, povinné ručení atd. Uživatelé platebních tankovacích karet (CCS, Benzina, Shell, OMV, Aral, Agip, LeasePlan a Slovnaft-Benzinol) můžou načítat data v elektronické podobě, která jsou automaticky roztříděna do nákupů phm a ostatních výdajů jednotlivých vozidel. Stejně tak lze načíst také data z nejrozšířenějších GPS online/offline systémů. Tento program zkrátka umí vše, co pro pohodlné a rychlé sestavení knihy jízd budete potřebovat.
Pomocí software Autopark - Cestovní příkazy velice pohodlně a rychle vytvoříte domácí nebo zahraniční cestovní příkaz.
Program vypočítá zcela automaticky domácí i zahraniční stravné, kapesné, vyúčtuje poskytnuté zálohy, umí pracovat i se zahraničními měnami a dovede také spočítat náhradu za použití soukromého i vypůjčeného vozidla. Jedna z mnoha funkcí programu umožňuje kopírování cestovního příkazu do jiného dne, což využijete při stejných nebo podobných cestách. Navíc můžete zkopírovat libovolný cestovní příkaz pro jiného pracovníka, který vykonal stejnou pracovní cestu a je tedy zbytečné tentýž cestovní příkaz znova vytvářet. Program samozřejmě dokáže zkopírovat libovolné jízdy přímo z knihy jízd do cestovního příkazu a naopak. K dispozici je také spousta užitečných databází jako jsou sazby domácího i zahraničního stravného, vývoj cen pohonných hmot, základních náhrad a mnoho dalších. Lze také stáhnout aktuální kurzy zahraničních měn přímo z internetu, ze serveru České národní banky. Po automatickém vyúčtování program vytiskne dokonalý a pěkně vypadající cestovní příkaz ve standardní podobě, který znáte z praxe.
Pro rychlý a komfortní výpočet vzdáleností tras a zobrazení v mapě lze použít podrobné Mapy České a Slovenské republiky, Prahy a Brna. Zadání trasy a výpočet km je přitom velice jednoduchý a intuitivní. Je možné provést běžný zápis trasy (např. Praha, Brno, Praha) a ponechat na programu, aby sám vyhledal odpovídající sídla či ulice, nebo je možné trasu sestavit z libovolně zvolených bodů přímo v mapě. Pro tyto účely je možné si vytvořit vlastní databázi uživatelských objektů. Mapa je zobrazována v samostatném okně, takže je možné si ji výhodně zvětšit na celou obrazovku. Pomocí myši je komfortně přístupné množství funkcí a informací o objektech. K jakékoliv Mapě uživatel navíc zdarma obdrží podrobné Databáze vzdáleností České republiky (obsahuje přes 8900 měst a obcí), vzdáleností Slovenské republiky (přes 6200 měst a obcí), vzdáleností Prahy (přes 650 křižovatek) a vzdáleností Brna (přes 450 křižovatek). Databáze i mapy jsou připraveny ve spolupráci s renomovanou firmou PJsoft®, tvůrcem oblíbeného grafického informačního systému InfoMapa®. |
